Automatyzacja: raport Clock-in wysyłany automatycznie na skrzynkę e-mail
W widoku Raport Clock in/out pojawiła się możliwość zaplanowania cyklicznej, automatycznej wysyłki raportu na e-mail. Dotąd dostępna była ona tylko dla raportu Ewidencji Czasu Pracy - teraz analogiczny mechanizm działa również dla rejestracji wejść i wyjść.
Co zyskujesz
Raport sam ląduje w skrzynce - definiujesz harmonogram raz, system co miesiąc generuje plik z poprzedniego okresu i rozsyła go do wskazanych odbiorców. Nie trzeba pamiętać o ręcznym eksporcie.
Wybór formatu i okresu - XLS lub CSV, zakres za poprzedni miesiąc, poprzedni kwartał fiskalny, ostatnie 6 miesięcy lub poprzedni rok fiskalny. Dzień uruchomienia w miesiącu: 1, 3, 5, 7 lub 14, możesz dopasować wysyłkę pod swój zamknięty okres rozliczeniowy.
Filtry zgodne z filtrami widoku raportu - zawężasz raport po dziale, oddziale, spółce i formie zatrudnienia. Dzięki temu np. księgowość dostaje raport tylko dla „swoich" pracowników, a kierownik oddziału,tylko dla swojego oddziału.
Odbiorcy w aplikacji i poza nią — adresatów wskazujesz z listy pracowników (system pomija osoby nieaktywne i niepracujące, więc raport nie idzie do byłych pracowników mimo ich obecności na liście). Dodatkowo dorzucasz do 5 zewnętrznych e-maili po przecinku, np. dla biura księgowego.
Kontrola nad liczbą wysyłek — w obrębie firmy można skonfigurować równolegle do 3 niezależnych harmonogramów dla raportu Clock in/out (np. miesięczny dla księgowości, kwartalny dla zarządu, miesięczny dla wybranego oddziału).
Pełna ścieżka audytowa — każde utworzenie, edycja i usunięcie harmonogramu trafia do dziennika zmian, więc widać kto i kiedy zmienił zasady wysyłki.
Gdzie znajdziesz
Ewidencja Czasu Pracy → Raporty → Raport Clock in/out → przycisk „Skonfiguruj automatyczny raport" (lub rozwijana lista istniejących harmonogramów, jeśli są już zdefiniowane).
Kto ma dostęp
Użytkownicy z uprawnieniem do edycji modułu Ewidencja Czasu Pracy lub właściciele konta — dodatkowo wymagane jest uprawnienie modułowe „Automatyczne raporty TMS" (ten sam gate, który obsługuje automatyczne raporty Ewidencji Czasu Pracy).