Rozliczanie delegacji — pakiet usprawnień w Delegacje PRO

Kilka praktycznych zmian w rozliczeniach delegacji krajowych i zagranicznych. Wszystkie wynikają z codziennego użycia modułu i dotyczą najczęstszych przypadków: rozliczania zaliczek, wydatków sprzed wyjazdu, kilometrówki i noclegów.

Co nowego

Zaliczka jako forma płatności w „Pozostałych kosztach"
Przy dodawaniu kosztu można teraz wskazać, że wydatek został pokryty zaliczką. Lista form płatności obejmuje: karta firmowa, pracownik, przelew oraz zaliczka. Dzięki temu wcześniejsza wypłata zaliczki rozlicza się spójnie z resztą wydatków, bez obejść.

Data kosztu poza terminem delegacji — informacja zamiast blokady
Wybór daty poza zakresem delegacji nie jest już blokowany. Zamiast tego pojawia się komunikat ostrzegawczy, a zapis pozostaje możliwy. To rozwiązuje typowy przypadek wydatków poniesionych jeszcze przed wyjazdem (np. zakup biletu, opłata wizowa).

Numer rejestracyjny pojazdu w kilometrówce
W rozliczeniu kilometrówki (krajowej i zagranicznej) doszło opcjonalne pole na numer rejestracyjny pojazdu. Wartość pojawia się w widoku rozliczenia oraz w rozszerzonych PDF rozliczenia — przydatne, gdy pracownik korzysta z różnych aut lub gdy księgowość potrzebuje pełnej identyfikacji pojazdu.

Noclegi — zakres dat i wybór: ryczałt albo rachunek
Wpis noclegu rozliczasz teraz albo ryczałtem, albo kwotą z rachunku — w jednym rekordzie nie da się już mieszać obu form. Zamiast wpisywać liczbę nocy ręcznie, podajesz zakres dat „od–do", a liczba noclegów wylicza się automatycznie. Formularz ostrzeże, jeśli daty wykraczają poza delegację lub pokrywają się z innym wpisem noclegu w tym samym rozliczeniu.

Cel podróży — pole obowiązkowe
Składając wniosek o delegację, trzeba uzupełnić cel podróży. Wcześniej pole bywało pomijane, co utrudniało akceptację i późniejszą analizę raportów wyjazdów służbowych.