Obieg faktur kosztowych zintegrowany z KSeF — nowy sposób na rozliczanie kontraktrów i kosztów firmowych

Twój kontraktor wystawił fakturę. Co dalej? W wielu firmach odpowiedź brzmi: mail do księgowej, potwierdzenie od managera, ręczne wpisanie do systemu. Czas: dni. Ryzyko błędu: wysokie.

Od teraz faktury kosztowe w tomHRM możesz odbierać bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — bez dodatkowych narzędzi i bez dodatkowych opłat.

Co się zmieniło?

Moduł Obiegu Faktur Kosztowych jest teraz zintegrowany z KSeF. To oznacza, że faktury wystawione przez Twoich kontrahentów i współpracowników B2B trafiają do tomHRM automatycznie — gotowe do zatwierdzenia w zdefiniowanej przez Ciebie ścieżce akceptacji.

Jak to działa?

Faktura wystawiona w KSeF jest automatycznie pobierana do modułu faktur kosztowych w tomHRM. System odczytuje dane z dokumentu (OCR wspierane AI), przypisuje fakturę do odpowiedniego kontrahenta i uruchamia ścieżkę akceptacji. Cały proces — od wystawienia faktury do jej zatwierdzenia — odbywa się w jednym systemie, bez ręcznego przepisywania danych.

Co zyskujesz?

Szybszy obieg dokumentów od kontraktorkó B2B — faktura od współpracownika trafia do obiegu tego samego dnia, w którym została wystawiona. Koniec z opóźnieniami wynikającymi z ręcznego przesyłania dokumentów.

Zero ręcznego wprowadzania danych — integracja z KSeF eliminuje konieczność skanowania i przepisywania faktur. Dane są pobierane automatycznie, a system weryfikuje duplikaty i sprawdza kontrahenta na białej liście VAT.

Jeden system do faktur i reszty HR — obieg faktur kosztowych działa w tym samym tomHRM, w którym zarządzasz urlopami, ewidencją czasu, onboardingiem i resztą procesów. Faktura od kontraktora to też informacja o współpracowniku — i w tomHRM jest dokładnie tam, gdzie powinna.

Pełna kontrola nad ścieżką akceptacji — Ty decydujesz, kto zatwierdza faktury i na jakim etapie. Możesz ustawić różne ścieżki w zależności od kwoty, działu czy typu kosztu. System automatycznie kieruje dokument do właściwych osób.

Zgodność z KSeF bez dodatkowych wdrożeń — nie potrzebujesz osobnego narzędzia do obsługi KSeF. Integracja jest częścią modułu faktur kosztowych i działa od razu po aktywacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Szczegóły modułu obiegu faktur kosztowych znajdziesz na stronie modułu. Jeśli chcesz zobaczyć, jak integracja z KSeF działa w praktyce — umów spotkanie z naszym zespołem.