05 maja 2023
w skrócie
Aktualizacja w pigułce - kwiecień
W kwietniu wprowadziliśmy kilka nowych usprawnień w 5. modułach: ATS, Urlopy i Delegacje, Spotkania 1:1, Intranet i Ewidencji Czasu Pracy. 

Zachęcamy do sprawdzenia i używania w codziennej pracy! 

REKRUTACJE


Moduł ATS wzbogacił się o licznik czasu wypełniania formularza aplikacyjnego. 

Wykorzystaj te dane do: 
  • poprawy konwersji z formularzy rekrutacyjnych, 
  • pozyskania większej liczby CV,
  • analizy efektywności formularzy, które stosujesz.

Opis firmy na Stronie Kariera można też już wzbogacić o grafikę. 

Dzięki temu możesz efektywniej zadbać o Employer Branding i przyciągnąć więcej kandydatów do firmy. 

URLOPY i DELEGACJE


Widok pracy zdalnej w kalendarzu 

W Twojej firmie pracuje się hybrydowo lub wdrożono zasady Okazjonalnej Pracy Zdalnej? Podgląd pracy zdalnej w kalendarzu pozwala sprawdzić kto kiedy będzie pracował z biura, a kto zdalnie. Dane przydadzą się m.in do: 
  • planowania spotkań międzywydziałowych, które powinny odbyć się stacjonarnie, 
  • szacowania obłożenia biura w poszczególnych dniach, 
  • planowania anchor days i innych eventów, 
  • monitoringu tego, jak pracownicy korzystają z możliwości pracy zdalnej. 

Nowa rola w definiowaniu ścieżki akceptacji urlopów "Manager działu nadrzędnego" 

Przydatna w budowaniu procesu akceptacji wniosków urlopowych, nieobecności czy pracy zdalnej w organizacjach o rozbudowane, wielostopniowej strukturze. 

SPOTKANIA 1:1 


Pobieranie agendy spotkania 1:1 do PDF 

Spotkanie z pracownikiem face to face bez laptopa? Pobierz i wydrukuj agendę, by nie zapomnieć o wszystkim, co chcesz omówić! 

INTRANET 


Możliwość segmentowania aktualności wg. formy zatrudnienia. 

Dzięki temu możesz jeszcze bardziej precyzyjnie zarządzać informacjami i udostępniać pracownikom tylko te informacje, które rzeczywiście ich interesują i dotyczą. 

EWIDENCJA CZASU PRACY

Zmiany UI poprawiające użyteczność aplikacji: 
  • opcja "Dodaj czas" w górnym menu plusika, która pozwala na dodanie czasu bez wchodzenia do zakładki "Moja ewidencja". 
  • ustawienie kolejnej godziny przy dodawaniu czasu do Time track w Timesheet. 

Obie zmiany przeznaczone są dla osób mocno wykorzystujących  śledzenie czasu pracy. Pozwolą na przyspieszenie działań. Obliczyliśmy, że przy 50 pracownikach zmiany pozwolą zaoszczędzić nawet do 11 godzin miesięcznie! 

VIDEO PORADNIKI 

Uruchomiliśmy również nasz kanał YouTube, na którym będziemy prezentować krótkie filmiki instruktażowe. 

Tłumaczymy: jak dodać wniosek urlopowy 
Jak wysyłać ankiety lub testy do kandydatów w rekrutacji

Zasubskrybuj kanał tomHRM, by zawsze być na bieżąco! https://www.youtube.com/@tomhrm/