Aktualizacja w pigułce październik/listopad 2023

W ciągu ostatnich dwóch miesięcy pracowaliśmy mocno nad ułatwieniami w zakresie importu pracowników oraz wprowadziliśmy wiele udogodnień w już istniejące funkcjonalności, które ułatwią korzystanie z tomHRM.

Lista zmian w pigułce poniżej:

PRACOWNICY

Wprowadzenie synchronizacji pracowników z Google Cloud Identity oraz Microsoft Entra (Azure AD). Umożliwi ona automatyczne przesyłanie danych pracowników z wybranego środowiska do tomHRM co przyspieszy ułatwi pracę, poprawi bezpieczeństwo danych i zminimalizuje ryzyko błędów.

Synchronizacja z Azure AD → https://support.tomhrm.com/kb/synchronizacja-pracownikow-z-microsoft-entra-azure-ad/

Synchronizacja z Google Workspace → https://support.tomhrm.com/kb/synchronizacja-pracownikow-z-google-cloud-identity-google-workspace

Dwa nowe typy pól własnych w profilach pracowników: pole numeryczne (ciąg cyfr) oraz pole finansowe (ciąg cyfr z oznaczeniem waluty). → https://support.tomhrm.com/kb/jak-utworzyc-dodatkowe-wlasne-pola-w-profilu-pracownika/
Automatyczna zmiana statusu pracownika na nieaktywny po zakończeniu współpracy → https://support.tomhrm.com/kb/zakonczenie-pracy-pracownika/
Zmiana stawek kosztu pracownika (z modułu Ewidencja Czasu Pracy) widoczna w profilu pracownika.

KARTOTEKA PRACOWNIKA

W tym obszarze wiele zmian i usprawnień:

Na wzór automatycznych zadań w rejestrze umów, wprowadziliśmy podobne rozwiązanie w sekcji certyfikaty i uprawnienia. Przy wprowadzeniu daty ważności certyfikatu, badania czy uprawnienia można ustawić automatyczne utworzenie zadania, które może zostać przypisane do dowolnego pracownika.
Tagi w notatkach pracowniczych, które ułatwiają ich organizację → https://support.tomhrm.com/kb/ustawienie-dostepu-notatek-dokumentow-pracownika/

ATS REKRUTACJA

Widekonferencje MS Teams i Google Meet - system generuje automatycznie linki do wybranej platformy, które zostają dołączone do wiadomości do kandydatów. Informacje dostępne pod linkiem są automatycznie aktualizowane nawet w przypadku zmiany terminu spotkania. Wiecej o spotkaniach online z kandydatami → https://support.tomhrm.com/kb/spotkania-online-z-kandydatami/
Zniesienie limitu etapów rekrutacji → https://support.tomhrm.com/kb/etapy-projektu-rekrutacyjnego/
Eksport odpowiedzi kandydatów na pytania formularzy aplikacyjnych do XLS → https://support.tomhrm.com/kb/eksport-odpowiedzi-kandydatow-z-formularzy-aplikacyjnych-do-xls/
Nowy przycisk "Wydrukuj CV" w prawym górnym rogu CV, umożliwiający wysłanie CV do wydruku bez pobierania go na dysk.
Usprawnienia wydajnościowe w module.

WNIOSKI FIRMOWE

Dodatkowe informacje na liście wniosków, które ułatwią administratorom modułu ich identyfikację → https://support.tomhrm.com/kb/tworzenie-formularza-wniosku/

URLOPY I NIEOBECNOŚCI - zmiany w API

Umożliwienie filtrowania listy nieobecności. Pozwoli to na zadawanie precyzyjnych zapytań do bazy

EWIDENCJA CZASU PRACY

Możliwość dodania wpisów czasu pracy w przyszłej dacie.
Rozszerzenie w raportach TMS o dodatkowe dane: formę zatrudnienia, datę zatrudnienia oraz datę zakończenia pracy.

NOWY MODUŁ - REZERWACJA SAL

W listopadzie umożliwiliśmy naszym użytkownikom bezpłatne testy nowego modułu Rezerwacja Sal. Pozwala on zarezerwować jedną lub więcej sal na dowolne spotkania. Aktualnie współpracuje już z modułem Szkolenia, w przyszłości wprowadzimy możliwość rezerwacji sali dla spotkania 1-1, a w module Rekrutacje ATS dla spotkania z kandydatem. Funkcje modułu to:

Kalendarz i sprawdzanie zajętości
Rezerwacje jednorazowe i cykliczne
Zarządzanie rezerwacją, lokalizacją i wyposażeniem sali

Ownerów kont zapraszamy do aktywowania bezpłatnych testów modułu https://tomhrm.app/my-account/activate-room