⟵ Powrót na listę
08 grudnia 2023
w skrócie
Aktualizacja w pigułce październik/listopad 2023
W ciągu ostatnich dwóch miesięcy pracowaliśmy mocno nad ułatwieniami w zakresie importu pracowników oraz wprowadziliśmy wiele udogodnień w już istniejące funkcjonalności, które ułatwią korzystanie z tomHRM.  
Lista zmian w pigułce poniżej:

PRACOWNICY
 
  1. Wprowadzenie synchronizacji pracowników z Google Cloud Identity oraz Microsoft Entra (Azure AD). Umożliwi ona automatyczne przesyłanie danych pracowników z wybranego środowiska do tomHRM co przyspieszy  ułatwi pracę,  poprawi bezpieczeństwo danych i zminimalizuje ryzyko błędów. 

  1. Dwa nowe typy pól własnych w profilach  pracowników: pole numeryczne (ciąg cyfr) oraz pole finansowe (ciąg cyfr z oznaczeniem waluty). → https://support.tomhrm.com/kb/jak-utworzyc-dodatkowe-wlasne-pola-w-profilu-pracownika/
  2. Automatyczna zmiana statusu pracownika na nieaktywny po zakończeniu współpracy → https://support.tomhrm.com/kb/zakonczenie-pracy-pracownika/
  3. Zmiana stawek kosztu pracownika (z modułu Ewidencja Czasu Pracy) widoczna w profilu pracownika. 

KARTOTEKA PRACOWNIKA

W tym obszarze wiele zmian i usprawnień: 

  1. Na wzór automatycznych zadań w rejestrze umów, wprowadziliśmy podobne rozwiązanie w sekcji certyfikaty i uprawnienia. Przy wprowadzeniu daty ważności certyfikatu, badania czy uprawnienia  można ustawić automatyczne utworzenie zadania, które może zostać przypisane do dowolnego pracownika.  
  2. Tagi w notatkach pracowniczych, które ułatwiają ich organizację → https://support.tomhrm.com/kb/ustawienie-dostepu-notatek-dokumentow-pracownika/

ATS REKRUTACJA

  1. Widekonferencje MS Teams i Google Meet - system generuje automatycznie linki do wybranej platformy, które zostają dołączone do wiadomości do kandydatów. Informacje dostępne pod linkiem są automatycznie aktualizowane nawet w przypadku zmiany terminu spotkania. Wiecej o spotkaniach online z kandydatami → https://support.tomhrm.com/kb/spotkania-online-z-kandydatami/
  2. Zniesienie limitu etapów rekrutacji → https://support.tomhrm.com/kb/etapy-projektu-rekrutacyjnego/
  3. Eksport odpowiedzi kandydatów na pytania formularzy aplikacyjnych do XLS → https://support.tomhrm.com/kb/eksport-odpowiedzi-kandydatow-z-formularzy-aplikacyjnych-do-xls/ 
  4. Nowy przycisk "Wydrukuj CV" w prawym górnym rogu CV, umożliwiający wysłanie CV do wydruku bez pobierania go na dysk. 
  5. Usprawnienia wydajnościowe w module. 

WNIOSKI FIRMOWE
 
  1. Dodatkowe informacje na liście wniosków, które ułatwią administratorom modułu ich identyfikację → https://support.tomhrm.com/kb/tworzenie-formularza-wniosku/

URLOPY I NIEOBECNOŚCI - zmiany w API 

  1. Umożliwienie filtrowania listy nieobecności. Pozwoli to na zadawanie precyzyjnych zapytań do bazy 

EWIDENCJA CZASU PRACY 

  1. Możliwość dodania wpisów czasu pracy w przyszłej dacie. 
  2. Rozszerzenie w raportach TMS o dodatkowe dane: formę zatrudnienia, datę zatrudnienia oraz datę zakończenia pracy. 

NOWY MODUŁ - REZERWACJA SAL 

W listopadzie umożliwiliśmy naszym użytkownikom bezpłatne testy nowego modułu Rezerwacja Sal. Pozwala on  zarezerwować jedną lub więcej sal na dowolne spotkania. Aktualnie współpracuje już z modułem Szkolenia, w przyszłości wprowadzimy możliwość rezerwacji sali dla spotkania 1-1, a w module Rekrutacje ATS dla spotkania z kandydatem. Funkcje modułu to: 
  • Kalendarz i sprawdzanie zajętości
  • Rezerwacje jednorazowe i cykliczne 
  • Zarządzanie rezerwacją, lokalizacją  i wyposażeniem sali
Ownerów kont zapraszamy do aktywowania bezpłatnych testów modułu https://tomhrm.app/my-account/activate-room