Aktualizacja w pigułce sierpień / wrzesień

Ostatnie dwa miesiące przyniosły wiele drobnych poprawek ułatwiających korzystanie z tomHRM i zarządzanie procesami HR zarówno od strony administratora jak i użytkownika końcowego. Polecamy zwrócić uwagę na bardzo ważną aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa aplikacji, czyli logowanie 2FA.

Lista zmian w pigułce poniżej:

BEZPIECZEŃSTWO APLIKACJI

Dwie ważne aktualizacje w zakresie poprawy bezpieczeństwa aplikacji i ułatwienia korzystania z niej:

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA. Więcej o funkcji w → https://support.tomhrm.com/kb/uwierzytelnianie-2fa/
Podgląd hasła podczas wpisywania zarówno w formularzu logowania jak i podczas resetu hasła

PRACOWNICY

Trzy usprawnienia dla administratora, ułatwiające zarządzanie informacjami i danymi:

W historii profilu pracownika widać obecnie wszelkie zmiany jak w widokach kolumn wykonali pracownicy. Oznacza to, że jeśli pracownik zmienił sobie widok kolumn, ukrył je bądź dodał, administrator może sprawdzić te zmiany w historii jego profilu.
W ramach profili kompetencyjnych rozszerzyliśmy również informacje w szczegółach.
Stanowisko, które dotąd można było dodawać jedynie z poziomu zakładki Organizacja > Stanowiska może być obecnie dodane również bezpośrednio w formularzu dodawania pracownika.

WNIOSKI FIRMOWE

Dwa ważne usprawnienia w module wniosków:

Do ścieżki akceptacji można obecnie dodać również menadżera działu nadrzędnego
Wnioski określonego typu można eksportować do pliku XLS →https://support.tomhrm.com/kb/eksport-listy-wnioskow-do-pliku-xls/

URLOPY I NIEOBECNOŚCI

W tym module wprowadziliśmy:

Możliwość zaplanowania urlopu na kolejny rok, nawet przy braku przydzielonego limitu. Od teraz urlopy na kolejny rok można planować z dużym wyprzedzeniem.
Możliwość zdecydowania o tym, czy wskazanie zastępcy w danym typie urlopu lub nieobecności będzie obowiązkowe.
Modyfikacje w widoku Moje Wnioski, gdzie powstała osobna sekcja "Trwające". Prezentowane są w niej trwające aktualnie nieobecności, w tym praca zdalna.

Zaktualizowane informacje o tym, jak składać wniosek o urlop znajdziecie w poradniku → https://support.tomhrm.com/kb/zlozyc-wniosek-o-urlop/

ATS REKRUTACJA

ATS wzbogacił się o:

Możliwość monitorowania tego, czy oczekiwania finansowe kandydata przekraczają widełki wynagrodzenia. Więcej o specyfice działania tej funkcji w poradniku na temat tworzenia formularza aplikacyjnego dla kandydatów → https://support.tomhrm.com/kb/utworzyc-formularz-aplikacyjny/
Możliwość eksportu danych kandydatów do pliku XLS również z poziomu konkretnej rekrutacji. Więcej informacji o eksportach danych kandydatów → https://support.tomhrm.com/kb/eksport-kandydatow-xls/
Opcje włączenia / wyłączenia przez rekrutera powiadomienia o dołączeniu do projektu rekrutacyjnego. Informacje o wszystkich dostępnych powiadomieniach w module ATS znajdziecie tu → https://support.tomhrm.com/kb/rodzaje-powiadomien-e-mail-dotyczacych-rekrutacji/

ANKIETY

Rozszerzyliśmy API o endpointy wystawiające dane z modułu ankiet. Obecnie możliwe jest pobranie:

informacji o ankiecie,
listy respondentów,
wyników ankiety.