01 października 2023
w skrócie
Ostatnie dwa miesiące przyniosły wiele drobnych poprawek ułatwiających korzystanie z tomHRM i zarządzanie procesami HR zarówno od strony administratora jak i użytkownika końcowego. Polecamy zwrócić uwagę na bardzo ważną aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa aplikacji, czyli logowanie 2FA.
Lista zmian w pigułce poniżej:
BEZPIECZEŃSTWO APLIKACJI
Dwie ważne aktualizacje w zakresie poprawy bezpieczeństwa aplikacji i ułatwienia korzystania z niej:
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA. Więcej o funkcji w → https://support.tomhrm.com/kb/uwierzytelnianie-2fa/
- Podgląd hasła podczas wpisywania zarówno w formularzu logowania jak i podczas resetu hasła
PRACOWNICY
Trzy usprawnienia dla administratora, ułatwiające zarządzanie informacjami i danymi:
- W historii profilu pracownika widać obecnie wszelkie zmiany jak w widokach kolumn wykonali pracownicy. Oznacza to, że jeśli pracownik zmienił sobie widok kolumn, ukrył je bądź dodał, administrator może sprawdzić te zmiany w historii jego profilu.
- W ramach profili kompetencyjnych rozszerzyliśmy również informacje w szczegółach.
- Stanowisko, które dotąd można było dodawać jedynie z poziomu zakładki Organizacja > Stanowiska może być obecnie dodane również bezpośrednio w formularzu dodawania pracownika.
WNIOSKI FIRMOWE
Dwa ważne usprawnienia w module wniosków:
- Do ścieżki akceptacji można obecnie dodać również menadżera działu nadrzędnego
- Wnioski określonego typu można eksportować do pliku XLS →https://support.tomhrm.com/kb/eksport-listy-wnioskow-do-pliku-xls/
URLOPY I NIEOBECNOŚCI
W tym module wprowadziliśmy:
- Możliwość zaplanowania urlopu na kolejny rok, nawet przy braku przydzielonego limitu. Od teraz urlopy na kolejny rok można planować z dużym wyprzedzeniem.
- Możliwość zdecydowania o tym, czy wskazanie zastępcy w danym typie urlopu lub nieobecności będzie obowiązkowe.
- Modyfikacje w widoku Moje Wnioski, gdzie powstała osobna sekcja "Trwające". Prezentowane są w niej trwające aktualnie nieobecności, w tym praca zdalna.
Zaktualizowane informacje o tym, jak składać wniosek o urlop znajdziecie w poradniku → https://support.tomhrm.com/kb/zlozyc-wniosek-o-urlop/
ATS REKRUTACJA
ATS wzbogacił się o:
- Możliwość monitorowania tego, czy oczekiwania finansowe kandydata przekraczają widełki wynagrodzenia. Więcej o specyfice działania tej funkcji w poradniku na temat tworzenia formularza aplikacyjnego dla kandydatów → https://support.tomhrm.com/kb/utworzyc-formularz-aplikacyjny/
- Możliwość eksportu danych kandydatów do pliku XLS również z poziomu konkretnej rekrutacji. Więcej informacji o eksportach danych kandydatów → https://support.tomhrm.com/kb/eksport-kandydatow-xls/
- Opcje włączenia / wyłączenia przez rekrutera powiadomienia o dołączeniu do projektu rekrutacyjnego. Informacje o wszystkich dostępnych powiadomieniach w module ATS znajdziecie tu → https://support.tomhrm.com/kb/rodzaje-powiadomien-e-mail-dotyczacych-rekrutacji/
ANKIETY
Rozszerzyliśmy API o endpointy wystawiające dane z modułu ankiet. Obecnie możliwe jest pobranie:
- informacji o ankiecie,
- listy respondentów,
- wyników ankiety.