Automatyczne dodawanie pracowników do projektów

Ważne usprawnienie automatyzujące pracę administratorów zarządzających projektami i rejestracją czasu pracy.

Wprowadziliśmy nową funkcję w module Ewidencji Czasu Pracy, która umożliwia automatyczne i dynamiczne dodawanie pracowników do projektów. Funkcja ta znacząco oszczędza czas przy zarządzaniu zespołami projektowymi, które często się zmieniają.

Dzięki nowej funkcji "Automatyczne dodawanie osób do projektu" dodając projekt, w sekcji "Zespół" możesz teraz zdefiniować kryteria, według których pracownicy będą dynamicznie dopisywani do projektu przez cały czas jego trwania.

Możesz określić następujące parametry:

Działy
Oddziały
Zespoły
Stanowiska
Forma zatrudnienia

System automatycznie dodaje nowych pracowników spełniających wybrane kryteria. Na przykład, jeśli wybierzesz dział IT jako kryterium, każdy nowy pracownik dołączający do tego działu zostanie automatycznie dodany do projektu.

Zasady działania automatycznej aktualizacji zespołu w projekcie:

System nie doda nowych osób w projektach Zamknięty lub Wstrzymany
System doda nowe osoby, jeśli projekt zostanie ponownie otwarty
System dba o to, by każdy pracownik został dodany do projektu tylko raz (kontrola duplikacji)
System nie usuwa dodanych osób (np. jeśli pracownik zmieni dział i przestanie spełniać kryteria udziału w projekcie, to trzeba usunąć go z projektu manualnie)

Doatkowo odświeżylismy też modal dodawania manualnego pracowników do projektu, by ułatwić i przyspieszyć dodawanie członków zespołu do projektu.

Więcej informacji w artykule o dodawaniu projektu w module Ewidencji Czasu Pracy →https://support.tomhrm.com/kb/jak-stworzyc-projekt/