08 września 2025
Komunikacja wewnętrzna Nowość

Automatyczne powiadomienia o nowym artykule w Bazie Wiedzy

Bycie na bieżąco z informacjami firmowymi jest niezwykle ważne. Dzięki nowej funkcji powiadomień o nowym artykule w bazie wiedzy (moduł Intranet), pracownicy nigdy nie przegapią istotnych aktualizacji!

Jak działają automatyczne powiadomienia w Bazie Wiedzy?

Decyzję o tym, czy wysłać powiadomienie do pracowników o nowym artykule (lub aktualizacji istniejącego) podejmuje osoba publikująca artykuł. 

Aktywacja powiadomień

Podczas publikowania lub aktualizacji artykułu w bazie wiedzy:

  • Po prawej stronie znajdziesz checkbox do zaznaczenia,
  • Zaznacz go, jeśli chcesz wysłać powiadomienie do pracowników. 

Kto otrzymuje powiadomienia?

Powiadomienia mailowe otrzymają automatycznie pracownicy, którzy spełniają wszystkie poniższe kryteria:

  • Ich status w systemie to "zatrudniony",
  • Ich profil jest oznaczony jako aktywny → więcej o statusach aktywności pracowników w poradniku online, 
  • Artykuł jest dodany do kategorii, do której mają dostęp.

💡 Jeśli kategoria jest publiczna, powiadomienia otrzymają wszyscy pracownicy

Korzyści z korzystania z powiadomień: 

✓ Pracownicy nie przegapią ważnych informacji - ważne aktualizacje dotrą bezpośrednio do właściwych osób
✓ Nie musisz ręcznie informować pracowników o nowościach
✓ Powiadomienia trafiają tylko do odpowiednich grup pracowników

💡 Więcej o powiadomieniach o nowym artykule w bazie wiedzy w poradniku online → https://support.tomhrm.com/kb/powiadomienia-w-bazie-wiedzy/

 

Nie korzystasz jeszcze z tomHRM  do angażowania pracowników i przekazywania  informacji firmowych? Zobacz jak działa moduł komunikacji wewnętrznej tomHRM!