Na tę funkcjonalność czekało wielu użytkowników ATS. Możliwość eksportu odpowiedzi kandydatów na pytania selekcyjne z formularzy aplikacyjnych pozwoli na dalszą ich obróbkę poza systemem tomHRM, i to bez konieczności wykorzystania API.
Export odpowiedzi został zaprojektowany w standardzie privacy by design, czyli dane są eksportowane z pominięciem danych osobowych kandydatów, ale oznaczone jego numerem ID. Takie rozwiązanie pozwala zachować anonimowość danych, kiedy potrzebne są one do analiz statystycznych, ale jednocześnie daje możliwość powiązania odpowiedzi z konkretnymi kandydatami, jeśli zajdzie taka potrzeba w organizacji.
Eksport odpowiedzi na pytania selekcyjne można wykorzystać m.in do:
- Tworzenia raportów statystycznych dotyczących konkretnych pytań selekcyjnych,
- Badanie trendów zachowań i oczekiwań wśród kandydatów (np. akceptacji otwartości na pracę stacjonarną / zdalną),
- Analizy źródeł pozyskiwania kandydatów w kontekście określonych parametrów, o jakie pytasz w formularzu (np. poziom znajomości technologii / języków obcych)