Foldery, nowe powiadomienia, dodawanie opiekunów, ukrywanie numeracji

Dla użytkowników modułu Ankiety i testy dużo dobrych informacji. Nowości, które wprowadziliśmy, skupiają się przede wszystkim na usprawnieniu pracy administratorów modułu i osób tworzących ankiety i zarządzających ich wynikami.

Wielu opiekunów w ankiecie

Rozszerzenie umożliwia dodanie kilku opiekunów do pojedynczej ankiety lub testu. Dzięki temu administrator może włączyć menadżerów i przełożonych do zarządzania konkretnymi ankietami.

Podział ankiet na foldery

"Heavy users" ucieszą się z możliwości gromadzenia ankiet w folderach. Możliwość stworzenia folderów i dopisywania do nich ankiet pozwoli łatwiej zarządzać dużą liczbą ankiet i szybciej odnaleźć potrzebne dane.

Więcej informacji → https://support.tomhrm.com/kb/foldery-i-porzadkowanie-ankiet/

Dwa nowe powiadomienia

W zakładce Powiadomienia w badaniu można włączyć powiadomienia:

o pierwszym wypełnieniu ankiety - jest to powiadomienie jednorazowe, przydatne zwłaszcza wtedy, kiedy po opublikowaniu ankiety - np. jako ankiety szkoleniowej czy rekrutacyjnej, chcemy jak najszybciej móc sprawdzić, czy wszystkie pytania zostały poprawnie zrozumiane przez respondentów.
o wypełnieniu ankiety przez wszystkich badanych - to powiadomienie dostępne jest jedynie w przypadku zamkniętej grupy badanych (wybór manualny).

Własna treść komunikatu po wypełnieniu ankiety

Jeśli chcesz, możesz mocniej spersonalizować informację, którą otrzymują badani po wypełnieniu ankiety. Edytor umożliwia przygotowanie atrakcyjnej wizualnie wiadomości wzbogaconej linkami, zdjęciami czy nawet materiałami video.

Możliwość ukrywania numeracji pytań

Jeśli chcesz, aby pytania w ankiecie lub teście nie były ponumerowane, możesz wyłączyć numerację pytań w szczegółach ankiety.

Przebudowaliśmy też wiele widoków, by ułatwić Wam nawigację i prezentację danych.

Zamiast poprzedniego podziału na Bieżące i Archiwalne, obecnie macie do dyspozycji 3 zakładki → Opublikowane, Robocze i Zamknięte, co usprawni docieranie do odpowiednich ankiet.
Tym samym adnotacja dotycząca statusu ankiety na widoku głównym zakładki Ankiety i Testy stała się niepotrzebna. Zaoszczędzone miejsce wykorzystaliśmy, by pokazywać:

liczbę pytań w badaniu (a kliknięcie w nią przekierowuje do podglądu pytań)
datę ostatniego wypełnienia ankiety.

Status wypełnienia podajemy w formie procentowej zamiast graficznej. To ułatwi Wam podjęcie decyzji na temat tego, kiedy wysłać pracownikom przypomnienie o wypełnieniu ankiety.
Zamiast przycisku przekierowującego do listy odbiorców, informację o tym, jaka grupa jest odbiorcą ankiety, wprowadziliśmy pod jej nazwą, w widoku zbiorczym ankiety. Jeśli chcecie wejść do edycji odbiorców lub ich dokładnego podglądu, zrobicie to wchodząc w szczegóły ankiety
W opcjach menu trzy kropki dodaliśmy ikonki, które ułatwią nawigację.

Mamy nadzieję, że te zmiany przypadną Wam do gustu, ułatwią korzystanie z modułu Ankiet i zachęcą Was do jeszcze szerszego wykorzystywania modułu. W razie pytań zapraszamy do naszego poradnika online oraz do kontaktu z działem Customer Service.