Jeszcze łatwiejsze zarządzanie dokumentami

Korzystasz z Intranetu, aplikacji do Onboardingu, Szkoleń lub Wniosków firmowych? 

Mamy dla Ciebie aktualizację, która usprawni i uprzyjemni Twoją pracę z plikami w systemie!

Teraz podczas załączania plików w różnych sekcjach systemu - np. podczas tworzenia artykułu w Bazie Wiedzy czy tworzeniu  opisu szkolenia, możesz wybierać pliki bezpośrednio z modułu Dokumenty, a nie tylko z własnego dysku. 

Możesz zatem załadować plik do modułu Dokumenty i potem linkować go w różnych miejscach bez konieczności ponownego wgrywania na dysk. 

Efekt? 

• zmniejszenie wykorzystania przestrzeni dyskowej na koncie do przechowywania plików 
• zarządzanie plikiem z jednego miejsca
• unikanie duplikacji dokumentów 

System pamięta też o ograniczeniach nałożonych na plik więc jeśli udostępnisz go we wpisie publicznym, to osoby niepowołane, go nie zobaczą (więcej o uprawnieniach do Dokumentów Firmowych → https://support.tomhrm.com/kb/dokumenty-firmowe-podglad-i-pobieranie/ )

Gdzie już możesz korzystać z tej funkcji:

• Baza wiedzy
• Materiały w onboardingu (krok Strony z treścią)
• Szkolenia (pliki dla uczestników szkoleń)
• Wnioski firmowe (przy uploadzie dokumentu do formularza przez osobę zgłaszającą wniosek)

Dodatkowe zmiany to: 

Ładne podglądy linków do dokumentów

Dodaliśmy eleganckie wyświetlanie linków do plików z modułu Dokumenty. Teraz każdy link będzie prezentowany w estetycznej ramce, co znacząco poprawia czytelność Twoich treści.

Odświeżony interfejs ładowania plików

Poprawiliśmy wygląd i funkcjonalność procesu dodawania plików. Teraz jest:

• Bardziej intuicyjny
• Przyjemniejszy w obsłudze