Od 25 września 2024 roku, każda firma zatrudniająca powyżej 50 pracowników musi mieć wdrożoną procedurę obsługi wewnętrznych zgłoszeń naruszeń zgodnie z wymogami ustawy nr 928 z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów.
Już pod koniec sierpnia wprowadzimy nowy moduł Sygnaliści, który spełnia wymogi ustawy i będzie wsparciem w obsłudze zgłoszeń sygnalistów.
Z nowym modułem:
🌐 Stworzysz i skonfigurujesz stronę zgłoszeń dla pracowników, kandydatów i kontraktorów
🕵️ Obsłużysz zarówno jawne, jak i anonimowe zgłoszenia
🛡️ Bezpiecznie przechowasz dane sygnalistów i ich zgłoszeń
⏳ Zautomatyzujesz dotrzymywanie ustawowych terminów
Moduł będzie zawierał:
- panel administracyjny do zarządzania zgłoszeniami,
- zewnętrzną, konfigurowalną stronę dla sygnalistów do komunikacji zgłoszeń w pięciu językach,
- obsługę zgłoszeń jawnych i anonimowych,
- możliwość dodawania załączników, zarządzanie kategoriami zgłoszeń, szablonami powiadomień i wiele innych udogodnień.
Od strony bezpieczeństwa oferujemy pełne szyfrowanie zgłoszeń i plików oraz wszystkie zabezpieczenia dostępne w tomHRM, np. 2FA, SSO. System będzie oczywiście zapewniał możliwość włączenia automatycznego usuwania zgłoszeń wg zasad ustawy.
Moduł Sygnaliści będzie mógł funkcjonować jako niezależny moduł w aplikacji tomHRM lub jako kolejne narzędzie ułatwiające działom HR i pracownikom codzienną pracę.