Obieg wniosków pracowniczych w firmie - nowe narzędzie
W tomHRM nowy moduł - Wnioski pracownicze!
Jak napisać wniosek o wydanie zaświadczenia z zarobkach? Do kogo złożyć podanie o sprzęt firmowy? Gdzie zgłosić zmianę numeru konta bankowego? To codzienne problemy pracowników, które szybko i łatwo rozwiąże moduł Wniosków Pracowniczych w tomHRM.
Podobnych wniosków, zaświadczeń, podań – wymaganych przepisami prawa pracy bądź wewnętrznymi regulaminami przetwarza się w każdej firmie dziesiątki.
A gdyby tak wszystko przenieść do systemu HR online i zadbać o przejrzystość procesu akceptacji?
Wnioski dostępne w jednym miejscu
Moduł Wnioski Pracownicze pozwala na stworzenie dowolnej ilości szablonów formularzy.
Każdy pracownik, chcąc złożyć odpowiedni formularz, loguje się na swoje konto, znajduje odpowiedni wniosek, wypełnia go i składa online. Wniosek trafia do pracownika, który został zdefiniowany w ścieżce akceptacji. Pracownik, który złożył wniosek, w każdym momencie ma podgląd na status wniosku oraz wie, jaka jest cała ścieżka jego akceptacji. Posiada też dostęp do archiwum wszystkich złożonych przez siebie wniosków wraz z informacją czy zostały zaakceptowane, odrzucone czy anulowane.
Główne funkcje
- Tworzenie szablonów formularzy z różnymi typami pól – np. tekst, lista rozwijana, wielowybór, jednokrotny wybór, załącznik, pracownik, data, wartość liczbowa
- Kategorie wniosków dla lepszej organizacji pracy,
- Zarządzanie dostępnością formularzy (poszczególne szablony mogą być dostępne dla wybranych pracowników, działów, stanowisk, menadżerów itd.),
- Dowolna ilości kroków w ścieżce akceptacji wniosku,
- Wybór różnych osób akceptujących (przełożony, zarządzający działem, dowolnie wybrana osoba),
- Jedna lub wiele osób akceptujących wniosek
- Możliwość włączenia podglądu całego procesu akceptacji na każdym etapie rozpatrywania wniosku dla lepszej transparentności procesu dla pracownika (pracownik może widzieć kto powinien zaakceptować wniosek i kto już go zaakceptował),
- Automatyczne Powiadomienia mailowe
- Pobranie wniosku do PDF
Korzyści
- Wszystkie wnioski, formularze, podania, druki w jednym miejscu – pracownicy nie muszą pytać, szukać i marnować czasu na szukanie wzorów w internecie,
- Cała dokumentacja online – bez drukowania, ekologicznie i z łatwym do przeszukania archiwum online dostępnym z każdego miejsca świata i o każdej porze,
- Szybsze procesowanie wniosków dzięki jasnej ścieżce akceptacji i automatycznym powiadomieniom,
- Pełna transparentność – pracownik wie, gdzie jest jego wniosek i na jakim etapie jest jego rozpatrywanie.
Jakie wnioski można tworzyć?
- Druki kadrowe
- Zaświadczenia o zarobkach,
- Podanie o zmianę stanowiska pracy,
- Zgłoszenia i podania związane z benefitami pracowniczymi,
- Wniosek o refundację okularów,
- Wniosek o sprzęt firmowy,
- Podanie o zgłoszenie do ubezpieczenia członka rodziny,
- Zamówienia materiałów biurowych, oprogramowania,
- Wnioski o rezerwację hotelu / zakup biletów.
Konto testowe i dostęp do 14 gotowych szablonów wniosków pod tym linkiem → https://tomhrm.com/rejestracja-krok-1