Synchronizacja wydarzeń firmowych z zewnętrznym kalendarzem

Dla firm, które mocno działają w temacie firmowych wydarzeń w naszym module Intranet ważne usprawnienie pozwalające na synchronizację wydarzeń firmowych z kalendarzami Google /MS Office.

Dzięki synchronizacji dodawane w Intranecie wydarzenia będą od razu widoczne w kalendarzach pracowników.

Zasady synchronizacji:

W kalendarzach pracowników widoczne sa jedyne te wydarzenia, które są dla nich dedykowane,
To, czy pracownik dołączył do wydarzenia nie wpływa na widoczność wydarzenia w jego kalendarzu,
Synchronizowane są tylko wydarzenia publikowane od razu → informacje o wydarzeniach które zostaną dopiero zaplanowane do publikacji nie pojawią się w kalendarzach,
Jeśli data wydarzenia zostanie zaktualizowana, automatycznie zaktualizują się dane w kalendarzu,
Jeśli zmieni się dostępność wydarzenia (np. jakaś grupa pracowników zostanie do niego dodana lub z niego wyłączona) kalendarz automatycznie się zaktualizuje (np. wydarzenie zniknie z kalendarza osoby, której wydarzenie już nie dotyczy).

Korzyści z synchronizacji wydarzeń z kalendarzami Google /MS Office:

Zero chaosu – koniec z ręcznym dodawaniem wydarzeń firmowych do kalendarzy. Wszystko dzieje się automatycznie w czasie rzeczywistym.

Oszczędność czasu HR-u i pracowników – eliminujesz dublowanie pracy i ryzyko przeoczenia ważnego eventu. Pracownicy zawsze mają aktualne informacje w swoich kalendarzach.

Wyższa frekwencja na wydarzeniach – gdy wydarzenie automatycznie pojawia się w kalendarzu, pracownicy otrzymują przypomnienia i mogą lepiej zaplanować swój czas. To przekłada się na wyższą obecność na spotkaniach firmowych.

Elastyczne zarządzanie dostępem – każdy widzi tylko to, co go dotyczy. Zmiany w liście uczestników natychmiast aktualizują się w kalendarzach – bez konieczności wysyłania dodatkowych maili.

Integracja z narzędziami, których już używasz – pracownicy nie muszą uczyć się nowych systemów. Wydarzenia z tomHRM pojawiają się w ich codziennych kalendarzach Google czy Outlook, gdzie zarządzają wszystkimi swoimi spotkaniami.