Moduł Zarządzania Szkoleniami otrzymał dwie ważne funkcjonalności ułatwiające obsługę zgłoszeń potrzeb szkoleniowych.
Są to:
➡️ komentarze, wzmianki i powiadomienia e-mail w ramach zgłoszeń,
➡️ możliwość dodania katalogu przyczyn, dla których prośba o szkolenie została odrzucona.
Komentarze można dodawać w szczegółach zgłoszonej potrzeby niezależnie od jej statusu. Obsługują wzmianki @nazwisko - funkcję znaną już użytkownikom m.in modułów Wnioski firmowe, Urlopy czy ATS. Każdy pracownik powiadomiony za pomocą wzmianki, otrzyma powiadomienie e-mail.
Wzmianki i komentarze można wykorzystywać np. do dookreślania potrzeb szkoleniowych czy umieszczania dodatkowych informacji na temat określonego, zgłoszonego przez pracownika szkolenia lub konferencji.
Katalog przyczyn odrzucenia zgłoszonych przez pracownika potrzeb szkoleniowych to z kolei funkcjonalność, która pozwoli w lepszym stopniu zarządzać rozwojem pracowników i da im niezbędną informację zwrotną.
Zamknięty katalog powodów, którym może zarządzać administrator modułu Szkolenia, pozwala:
- zachować spójność komunikacji w organizacji,
- zminimalizować demotywację pracownika po otrzymaniu odmowy,
- uniknąć ryzyka tego, że manager w nieodpowiedni sposób wyjaśni pracownikowi przyczynę odmowy wysłania go na szkolenie.
W support informacje na temat tego
jak ustalić katalog powodów odrzuceń + kilka przykładów powodów, stosowanych w firmach, które mogą stać się dla was inspiracją przy tworzeniu własnego zestawu.