Aktualizacja w pigułce - lipiec

Mimo iż lipiec to okres wakacyjny, nie próżnujemy.

Zbiorcze zestawienie najważniejszych usprawnień i poprawek i nowości w tomHRM poniżej. Miłego korzystania i przyspieszania procesów HR!

PRACOWNICY - zmiany UI/UX

W zakładce Pracownicy pojawiła się ważna funkcjonalność - Konfigurator Kolumn, który pozwala na wprowadzenie własnego widoku kolumn z danymi - np. maila, telefonu, stażu pracy czy zespołu do którego należy pracownik. O nowej funkcjonalności pisaliśmy już w updates. Więcej informacji w support → https://support.tomhrm.com/kb/konfiguracja-widoku-danych-w-zakladce-pracownicy

Ułatwiliśmy przejście do widoku struktury firmy poprzez dodanie małej ikonki struktury z prawej strony nazwiska w profilu pracownika. Kliknięcie w nią przeniesie użytkownika na podgląd struktury, bezpośrednio do widoku miejsca w strukturze, w którym wybrany pracownik jest zatrudniony. Dzięki temu zorientowanie się w firmowym "kto jest kim" będzie jeszcze łatwiejsze. Funkcjonalność docenią zarówno duże, jak i mniejsze organizacje.

Zmiana języka interfejsu dostępna jest bezpośrednio w menu osobistym (pod avatarem), bez konieczności wchodzenia w edycję profilu.

Łatwiejsze ręczne dodawanie nowego pracownika dzięki poprawionemu układowi danych w formularzu.

KARTOTEKA PRACOWNICZA

Rejestr umów pracowniczych wzbogaciliśmy o możliwość automatycznego dodawania zadania, które pojawi się na określony czas przed końcem umowy. To pozwoli lepiej panować nad umowami i kontraktami pracowniczymi.

O funkcjonalności można poczytać w → https://support.tomhrm.com/kb/zarzadzanie-rejestrem-umow/

URLOPY I DELEGACJE

W tym module sporo zmian:

Dostęp do raportów urlopowych dla pracowników zarządzających zespołami - teraz również zarządzający zespołami będą mogli widzieć wpisy wszystkich osób przypisanych do ich zespołów. Dostęp nadajemy im w zakładce Ustawienia>Parametry>Urlopy i nieobecności>Ogólne.

W delegacjach wprowadzamy możliwość akceptacji rozliczenia delegacji według wybranej ścieżki akceptacji.

Dedykowany raport dla rozliczeń delegacji.

EWIDENCJA CZASU PRACY

Dostęp do raportów czasu pracy i Clock in/out dla pracowników zarządzających zespołami - teraz również zarządzający zespołami będą mogli widzieć wpisy wszystkich osób przypisanych do ich zespołów. Dostęp nadajemy im w zakładce Ustawienia > Parametry > Ewidencja czasu.

ATS - zmiany UI/UX

Poprawiony układ informacji w profilu kandydata
Oznaczanie oczekiwań finansowych kandydatów, które przekraczają założony budżet stanowiska (jeśli został ustalony w projekcie rekrutacyjnym i jeśli kandydat podał swoje oczekiwania finansowe).

ANKIETY

Możliwość filtrowania wyników ankiet przez parametr wypełniona / nie wypełniona. Ułatwi to pracę z ankietami i przeglądanie wyników.

INTRANET

Podobne usprawnienie w module Intranet, które pozwala na wyświetlenie listy pracowników, którzy nie potwierdzili zapoznania się z daną aktualnością. Dane można wyeksportować do pliku Excel.

Szczegółowe informacje na temat działania rozszerzenia w support → https://support.tomhrm.com/kb/jak-sprawdzic-kto-zapoznal-sie-z-aktualnoscia