27 czerwca 2024
W skrócie

Aktualizacja w pigułce - Q2 2024

W ramach prac w II kwartale 2024 roku kilka nowości i dużo usprawnień, które poprawia bezpieczeństwo, UX i pozwolą efektywniej przekazywać informacje za pomocą systemu tomHRM.
 
APLIKACJA
 
 
URLOPY
 
  • Wnioski za pracownika ze statusem aktywności zablokowany / nieaktywny.
 
Pracownik zablokowany lub nieaktywny, za którego zostanie złożony wniosek urlopowy nie otrzyma powiadomienia mailowego. Więcej o statusach pracowników.
 
Funkcjonalność przyda się również na etapie wdrożenia modułu Urlopy i Nieobecności tomHRM, kiedy firma chce uzupełnić zaległe wnioski urlopowe w systemie bez powiadamiania o nich pracowników.
 
  • Widoczność nieobecności dla osób z zespołu.
W ramach ustawiania widoczności nieobecności osób w kalendarzu nieobecności dodano opcje widoczności osób z własnego zespołu. Nową opcję można włączyć w ustawieniach modułu ABS >
 
OCENY 360
 
Nowe dane arkuszu XLS.
 
Przy pobieraniu raportu oceny okresowej dla pracownika, plik XLS będzie dodatkowo zawierał takie dane jak:
 
  • nazwa badania,
  • typ badania,
  • rozpoczęcie badania,
  • zakończenie badania,
  • okres, za jaki badanie było realizowane.
Dodatkowe dane pozwolą łatwiej archiwizować dane z ocen okresowych.
 
API
 
  • Aktualizacja endpoint dla modułu TMS.
  • Dodatkowy endpoint zmiany hasła użytkownika.
 
Aktualna dokumentacja API dostępna jak zawsze na stronie https://tomhrm.gitbook.io/api-tomhrm
 
PRACOWNICY
 
 
REKRUTACJA ATS
 
  • W ofercie pracy rozszerzenie trybów pracy, które mogą być w niej prezentowane o prace stacjonarna i hybrydową.
  • Administratorzy uzyskali możliwość edycji i usuwania notatek z profili kandydatów.
  • Sprawdzanie tego, czy kandydat jest dodany do innych projektów rekrutacyjnych podczas ręcznego dodawania kandydata do projektu rekrutacyjnego. Dzięki temu rekruterom będzie łatwiej zarządzać kandydaturami i decydować o tym czy lepiej kandydata przenieść czy dodać do kolejnego projektu. 
 
INTRANET

ANKIETY I TESTY

  • W ankietach w zakładkach Odbiorcy oraz Wyniki dodaliśmy możliwość filtrowania po zespołach. Aktualnie przy filtracji można wykorzystać następujące parametry: Dział, Oddział, Zespół, Stanowisko, Forma zatrudnienia, Status aktywności. 
  • Autosave w ankietach i testach. 
    W przypadku utraty połączenia internetowego czy przypadkowego wylogownia, ankietowany zachowa wykonaną pracę.  System zapisuje stan wypełnienia co minutę. Autosave nie obowiązuje w testach z włączonym limitem czasu wypełniania.