27 czerwca 2024
W skrócie
W ramach prac w II kwartale 2024 roku kilka nowości i dużo usprawnień, które poprawia bezpieczeństwo, UX i pozwolą efektywniej przekazywać informacje za pomocą systemu tomHRM.
APLIKACJA
- Dwa nowe powiadomienia mailowe poprawiające bezpieczeństwo aplikacji.
- Możliwość zbiorczego ustawiania wybranych dni tygodnia jako wolnych.
URLOPY
- Wnioski za pracownika ze statusem aktywności zablokowany / nieaktywny.
Pracownik zablokowany lub nieaktywny, za którego zostanie złożony wniosek urlopowy nie otrzyma powiadomienia mailowego. Więcej o statusach pracowników.
Funkcjonalność przyda się również na etapie wdrożenia modułu Urlopy i Nieobecności tomHRM, kiedy firma chce uzupełnić zaległe wnioski urlopowe w systemie bez powiadamiania o nich pracowników.
- Widoczność nieobecności dla osób z zespołu.
W ramach ustawiania widoczności nieobecności osób w kalendarzu nieobecności dodano opcje widoczności osób z własnego zespołu. Nową opcję można włączyć w ustawieniach modułu ABS >
OCENY 360
Nowe dane arkuszu XLS.
Przy pobieraniu raportu oceny okresowej dla pracownika, plik XLS będzie dodatkowo zawierał takie dane jak:
- nazwa badania,
- typ badania,
- rozpoczęcie badania,
- zakończenie badania,
- okres, za jaki badanie było realizowane.
Dodatkowe dane pozwolą łatwiej archiwizować dane z ocen okresowych.
API
- Aktualizacja endpoint dla modułu TMS.
- Dodatkowy endpoint zmiany hasła użytkownika.
Aktualna dokumentacja API dostępna jak zawsze na stronie https://tomhrm.gitbook.io/api-tomhrm
PRACOWNICY
- Możliwość wyłączenia wymogu hasła przy pobieraniu dokumentów z profilu pracownika.
- Nowy filtr "Zespół" w raportach zatrudnienia.
- Schemat struktury organizacyjnej prezentuje wszystkich zatrudnionych pracowników, bez względu na status aktywności (czyli również zablokowanych i nieaktywnych).
REKRUTACJA ATS
- W ofercie pracy rozszerzenie trybów pracy, które mogą być w niej prezentowane o prace stacjonarna i hybrydową.
- Administratorzy uzyskali możliwość edycji i usuwania notatek z profili kandydatów.
- Sprawdzanie tego, czy kandydat jest dodany do innych projektów rekrutacyjnych podczas ręcznego dodawania kandydata do projektu rekrutacyjnego. Dzięki temu rekruterom będzie łatwiej zarządzać kandydaturami i decydować o tym czy lepiej kandydata przenieść czy dodać do kolejnego projektu.
INTRANET
ANKIETY I TESTY
- W ankietach w zakładkach Odbiorcy oraz Wyniki dodaliśmy możliwość filtrowania po zespołach. Aktualnie przy filtracji można wykorzystać następujące parametry: Dział, Oddział, Zespół, Stanowisko, Forma zatrudnienia, Status aktywności.
- Autosave w ankietach i testach.
W przypadku utraty połączenia internetowego czy przypadkowego wylogownia, ankietowany zachowa wykonaną pracę. System zapisuje stan wypełnienia co minutę. Autosave nie obowiązuje w testach z włączonym limitem czasu wypełniania.