Aktualizacja w pigułce - Q2 2024

W ramach prac w II kwartale 2024 roku kilka nowości i dużo usprawnień, które poprawia bezpieczeństwo, UX i pozwolą efektywniej przekazywać informacje za pomocą systemu tomHRM.

APLIKACJA

Dwa nowe powiadomienia mailowe poprawiające bezpieczeństwo aplikacji.
Możliwość zbiorczego ustawiania wybranych dni tygodnia jako wolnych.

URLOPY

Wnioski za pracownika ze statusem aktywności zablokowany / nieaktywny.

Pracownik zablokowany lub nieaktywny, za którego zostanie złożony wniosek urlopowy nie otrzyma powiadomienia mailowego. Więcej o statusach pracowników.

Funkcjonalność przyda się również na etapie wdrożenia modułu Urlopy i Nieobecności tomHRM, kiedy firma chce uzupełnić zaległe wnioski urlopowe w systemie bez powiadamiania o nich pracowników.

Widoczność nieobecności dla osób z zespołu.

W ramach ustawiania widoczności nieobecności osób w kalendarzu nieobecności dodano opcje widoczności osób z własnego zespołu. Nową opcję można włączyć w ustawieniach modułu ABS >

OCENY 360

Nowe dane arkuszu XLS.

Przy pobieraniu raportu oceny okresowej dla pracownika, plik XLS będzie dodatkowo zawierał takie dane jak:

nazwa badania,
typ badania,
rozpoczęcie badania,
zakończenie badania,
okres, za jaki badanie było realizowane.

Dodatkowe dane pozwolą łatwiej archiwizować dane z ocen okresowych.

API

Aktualizacja endpoint dla modułu TMS.
Dodatkowy endpoint zmiany hasła użytkownika.

Aktualna dokumentacja API dostępna jak zawsze na stronie https://tomhrm.gitbook.io/api-tomhrm

PRACOWNICY

Możliwość wyłączenia wymogu hasła przy pobieraniu dokumentów z profilu pracownika.
Nowy filtr "Zespół" w raportach zatrudnienia.
Schemat struktury organizacyjnej prezentuje wszystkich zatrudnionych pracowników, bez względu na status aktywności (czyli również zablokowanych i nieaktywnych).

REKRUTACJA ATS

W ofercie pracy rozszerzenie trybów pracy, które mogą być w niej prezentowane o prace stacjonarna i hybrydową.
Administratorzy uzyskali możliwość edycji i usuwania notatek z profili kandydatów.
Sprawdzanie tego, czy kandydat jest dodany do innych projektów rekrutacyjnych podczas ręcznego dodawania kandydata do projektu rekrutacyjnego. Dzięki temu rekruterom będzie łatwiej zarządzać kandydaturami i decydować o tym czy lepiej kandydata przenieść czy dodać do kolejnego projektu.

INTRANET

Zarządzanie układem kategorii w Bazie Wiedzy.

ANKIETY I TESTY

W ankietach w zakładkach Odbiorcy oraz Wyniki dodaliśmy możliwość filtrowania po zespołach. Aktualnie przy filtracji można wykorzystać następujące parametry: Dział, Oddział, Zespół, Stanowisko, Forma zatrudnienia, Status aktywności.
Autosave w ankietach i testach.
W przypadku utraty połączenia internetowego czy przypadkowego wylogownia, ankietowany zachowa wykonaną pracę. System zapisuje stan wypełnienia co minutę. Autosave nie obowiązuje w testach z włączonym limitem czasu wypełniania.