Aktualizacja w pigułce - Q2 2025

W ciągu ostatniego kwartału nasi deweloperzy pracowali jak małe pszczółki 🐝. Dzięki temu mogliśmy wykonać wiele poprawek i zmian w aplikacji.

Niezależnie od tego, z którego modułu korzysta Twoja organizacja, zauważysz różnicę!

Zachęcamy do szczegółowego zapoznania się ze zmianami i przypominamy, że w razie pytań i wątpliwości macie do dyspozycji poradnik online oraz nasz świetny customer success team!

APLIKACJA

Reset hasła przez SMS dostępny dla wszystkich kont! → https://updates.tomhrm.com/pl/reset-hasla-na-sms-dla-wszystkich
W obszarze bezpieczeństwa kilka nowości przeznaczonych dla firm klasy korporacyjnej, które chcą mocniej zadbać o bezpieczeństwo. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, co zawiera pakiet Enterprise Security skontaktuj się z naszym działem Customer Success. Informacje znajdziesz też w zakładce Ustawienia > Parametry > Bezpieczeństwo w aplikacji.
W ustawieniach synchronizacji pracowników (Ustawienia > Parametry > Sync.pracowników) właściciel konta może teraz wybrać kilka osób, które będą miały możliwość konfiguracji synchronizacji.
Do listy logowania Single Sign-On (SSO) dołącza OKTA. Informacje o konfiguracji integracji w poradniku online → https://support.tomhrm.com/kb/integracja-okta-sso-z-tomhrm/
Zmiany w nawigacji Ustawień, które są ułatwieniem dla Administratorów poszczególnych modułów. Do osobnych zakładek zostały wyodrębnione:
- Sekcja Delegacje (przeniesiona z sekcji Urlopów i nieobecności).
- Sekcja Grafiki Czasu Pracy (z sekcji Ewidencji).
- Kartoteka i Struktura (z sekcji Pracownicy).

PRACOWNICY

Do katalogu informacji, którymi można zarządzać z poziomu Self Service, dołącza pole Buddy, które jest dostępne dla wszystkich użytkowników systemu w podstawowej konfiguracji, ale szerzej wykorzystywane jest w module do onboardingu pracowników.

DOKUMENTY

W submodule Dokumenty, z którego korzysta się w wielu modułach (między innymi w Onboardingu, Szkoleniach czy Bazie Wiedzy), wprowadziliśmy zmiany ułatwiające linkowanie konkretnego dokumentu z bazy w systemie. Więcej informacji →https://updates.tomhrm.com/pl/jeszcze-latwiejsze-zarzadzanie-dokumentami-w-tomhrm

URLOPY i NIEOBECNOŚCI

W module kilka zmian i usprawnień:

Duże ułatwienie dla administratorów umożliwiające uwzględnienie wielu typów urlopów w ramach raportu limitów urlopowych → https://updates.tomhrm.com/pl/jeden-raport-limitow-urlopowych-dla-wielu-typow-urlopow
Możliwość skorzystania z pliku ICS, który jest od teraz automatycznie generowany przy akceptacji wniosku urlopowego i wysyłany wraz z powiadomieniem do pracownika. Pracownik może dodać urlop do kalendarza, nawet jeśli nie korzysta z integracji z kalendarzem Google czy MS Teams → https://updates.tomhrm.com/pl/automatyczne-wpisy-w-kalendarzu-dzieki-plikom-ics
Filtry w widokach "Wnioski za pracownika" i "Do akceptacji", które ułatwią menedżerom i administratorom zarządzanie wnioskami o urlop od podwładnych
Zmiana w zakresie anulowania wniosków o urlop, który trwa lub już został zrealizowany. Tego typu wnioski może anulować tylko właściciel konta lub administrator modułu. Zaakceptowane wnioski urlopowe z datą przyszłą nadal mogą być anulowane również przez pracowników lub menedżerów działów, jeśli tak został ustawiony system. Więcej o anulowaniu zaakceptowanych wniosków w poradniku online → https://support.tomhrm.com/kb/anulowaniewycofanie-zaakceptowany-wniosku-urlopowego/

EWIDENCJA CZASU PRACY

Sporo zmian w naszym module ewidencji czasu pracy. Użytkownicy korzystający z tego modułu powinni zwrócić uwagę na takie usprawnienia jak:

Masowe dodawanie czasu pracy w projektach → https://updates.tomhrm.com/pl/masowe-dodawanie-czasu-pracy-w-projekcie
Możliwość dodawania czasu pracy z przeszłą datą po okresie rozliczeniowym. Tę funkcję oraz to, kto i w jakim wymiarze może z niej korzystać, konfiguruje w Ustawieniach Czasu Pracy administrator modułu.
Masowa aktualizacja godzin pracy w profilach pracowników za pomocą funkcji "zastosuj do wybranych" w zakładce Pracownicy. W ramach aktualizacji zbiorczej można aktualizować:
- tylko puste rekordy (uzupełnienie brakujących),
- tylko te, które są już wprowadzone (zmiana istniejących)
- lub ustawić godziny pracy na nowo dla wszystkich wybranych pracowników.
Uruchomienie stopera czasu pracy przez Slack → https://updates.tomhrm.com/pl/uruchamianie-stopera-czasu-pracy-przez-slack
Automatyczne dodawanie pracowników do projektów → https://updates.tomhrm.com/pl/automatyczne-dodawanie-pracownikow-do-projektow
Zbiorczy import pracowników został rozszerzony o możliwość importu danych wykorzystywanych w module Ewidencji Czasu Pracy → https://updates.tomhrm.com/pl/rozszerzenie-mozliwosci-zbiorczego-importu-pracownikow
Nie korzystacie w firmie z clock in/out? Nie ma sprawy, teraz można wyłączyć opcję dodawania clock in/out - funkcja nie będzie widoczna w panelach pracowników.
W raportach ewidencji czasu pracy (zbiorczym przeznaczonym dla administratorów oraz osobistym każdego pracownika nowa kolumna określająca wymiar czasu pracy.

Dodatkowo przeprowadziliśmy kilka zmian kosmetycznych i UX w module. Między innymi:

Jeśli nadal chcesz wybierać pracowników ręcznie, to w formularzu dodawania projektu, łatwiej będzie ci dzięki nowo wprowadzonej filtracji wybrać odpowiednich pracowników z listy.
Etykiety i widok nadgodzin są obecnie bardziej precyzyjne.

GRAFIKI CZASU PRACY

Submoduł Ewidencji Czasu Pracy również z wieloma zmianami, które związane są z rozwojem modułu o dodatkowe funkcje. Informacje o wszystkich zmianach w module przygotujemy osobno, na razie zaznaczamy jedynie możliwości, które otrzymali użytkownicy tego modułu:

możliwość podglądu grafików do 7 dni wprzód i wstecz
wydruk grafików
rozszerzenie informacji o pracownikach na poziomie grafiku - np. wymiar zaplanowanego urlopu, pracujące soboty/niedziele czy zaplanowane godziny pracy
dodawanie zastępców w grafiku oraz podgląd zastępstw w "Mój Grafik"
nowe możliwości automatycznego uzupełniania grafików umożliwiające wybór konkretnych pracowników przy tworzeniu grafików dla Działu/Oddziału.

W Edycji Działu można też ustawić obecnie dodatkową osobę będącą zastępcą osoby zarządzającej. Choć parametr ma charakter globalny (ustawić może go każda firma, niezależnie od posiadanych modułów), wykorzystywany jest głównie w module Grafiki Czasu Pracy, umożliwiając zastępcy zarządzanie grafikami działu.

OCENY OKRESOWE

W module ocen pracowniczych ważna nowość - wprowadzenie możliwości przeprowadzenia oceny 90°. Więcej informacji w osobnym wpisie → https://updates.tomhrm.com/pl/ocena-90-w-module-ocen-okresowych
Raport matrycy kompetencji dostępny w zakładce Organizacja > Raporty. Umożliwia porównanie profili kompetencji dla kilku pracowników jednocześnie. Uwaga! Raport w wersji beta. Jego działanie może ulegać zmianom. Zachęcamy do zgłaszania swoich uwag!

ZARZĄDZANIE SZKOLENIAMI

Automatyczne zapisywanie pracowników na szkolenie pozwoli zablokować termin w kalendarzu pracownika i od razu powiadomić go o zapisaniu na szkolenie → https://updates.tomhrm.com/pl/automatyczne-zapisywanie-pracownikow-na-szkolenie

OKR (CELE)

Na liście celów pojawił się widok daty zakończenia celów i OR. To rozszerzenie danych pozwoli lepiej zarządzać celami.

WNIOSKI PRACOWNICZE

Filtr wniosków pracowniczych został uzupełniony o parametr Dział.
Z kolei przy eksporcie wniosków pojawia się dodatkowo poza parametrem Dział również ID pracownika.

Mamy nadzieję, że usprawnienia i nowości wprowadzone w Q2 2025 spotkają się z Waszym zainteresowaniem.